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Teamassistenz / Office Management
Teilzeit (10-20h/Woche) Rosenheim (vor Ort)
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Wichtige Voraussetzungen
- Standort: Rosenheim und Umgebung (max. 30 Min. Anfahrt) – Präsenzarbeit im Büro
- Sprache: Deutsch fließend (Muttersprache) zwingend erforderlich für Telefonate und Kundenkontakt
Über die Rolle
Du bist die gute Seele unseres Büros und hältst dem Team den Rücken frei. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Buchhaltung über Bestellungen bis zur Organisation von Team-Events.
Herzliches Team
ScaliRo ist ein kleines, wachsendes Tech-Unternehmen. Wir suchen jemanden, der Freude an Organisation hat und gerne Teil unserer Unternehmenskultur wird.
Flexible Arbeitszeiten
10–20 Stunden pro Woche nach Absprache – ideal als Nebentätigkeit oder Wiedereinstieg.
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen mit Lexoffice (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege)
- Bestellwesen: Büromaterial, Hardware, Verbrauchsgüter
- Reiseplanung und -buchung für das Team
- Organisation von Team-Events, Meetings und Kundenbesuchen
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Systemen
- Allgemeine Korrespondenz und Telefonate
- Unterstützung bei HR-Themen (Onboarding, Arbeitszeugnisse, etc.)
Anforderungen
Das bringst du mit
- • Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännische Ausbildung
- • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- • Deutsch fließend (Muttersprache) für Telefonate und Kundenkontakt
- • Wohnort in Rosenheim oder Umgebung (max. 30 Min. Anfahrt)
Bonus-Qualifikationen
- • Erfahrung mit Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (keine Steuerberatung)
- • Erfahrung in einem Tech-Startup oder kleinen Unternehmen
- • Organisationstalent für Events und Teamaktivitäten
- • Grundkenntnisse in Englisch
Was wir bieten
Interesse geweckt?
Schick uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und deinen Gehaltsvorstellungen. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Fragen? Schreib uns an career@scaliro.de