Teamassistenz (m/w/d)
Wichtige Voraussetzungen
- Arbeitszeit: drei Vormittage pro Woche, welche Tage es sind, klären wir im Gespräch
- Standort: Präsenzarbeit im Büro in Rosenheim – die Stelle lässt sich nicht aus dem Homeoffice erledigen
- Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift, weil du telefonierst und Kunden empfängst
Über die Rolle
Wir sind rund zehn Leute in Rosenheim und entwickeln Software für die Planung und Simulation mobiler Roboter. Damit das Team an dieser Arbeit bleibt, braucht es jemanden, der das Büro zusammenhält: Rechnungen, Bestellungen, Reisen, Termine. Die Stelle umfasst 15 Stunden pro Woche, verteilt auf drei Vormittage – welche Tage das sind, legen wir gemeinsam fest.
Eigener Bereich
Du übernimmst Büro und Backoffice als deinen Bereich, stimmst dich direkt mit der Geschäftsführung ab und siehst dabei, wie ein Startup finanziell läuft. Passt es beidseitig, kann die Stelle mit der Zeit wachsen.
Drei Vormittage
Drei Vormittage pro Woche, die Tage stimmen wir auf dich ab. Danach ist der Tag deiner – planbar neben Familie, Studium oder einer zweiten Tätigkeit.
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung mit Lexoffice: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege
- Bestellwesen: Büromaterial, Hardware, Verbrauchsgüter
- Reiseplanung und -buchung für das Team
- Organisation von Team-Events, Meetings und Kundenbesuchen
- Korrespondenz und Telefon sowie Pflege von Dokumenten und Verträgen
Je nach Erfahrung und Interesse kommen HR-Themen dazu, etwa das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen oder Arbeitszeugnisse.
Anforderungen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder Erfahrung in Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift – du telefonierst mit Kunden und empfängst Besuch
- Du wohnst in der Region Rosenheim
Bonus-Qualifikationen
- Erfahrung mit Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (keine Steuerberatung)
- Erfahrung in einem Startup oder kleinen Unternehmen
- Grundkenntnisse in Englisch
Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem – die Bonus-Qualifikationen sind gemeint, wie sie heißen.
Was wir bieten
Klingt nach dir?
Dein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben brauchen wir nicht. Schreib uns gern dazu, welche drei Vormittage dir passen. Hörst du innerhalb von vier Wochen nichts von uns, hat es diesmal nicht gepasst.
Fragen? Schreib uns an career@scaliro.de